Suomen Metsätieteellisen Seuran sääntömääräinen kevätkokous pidetään hybridikokouksena tiistaina 4.4.2022 klo 15 alkaen. Kokous pidetään Tieteiden talon (Kirkkokatu 6, Helsinki) salissa 505. Osallistuminen Tieteiden talossa ei vaadi ilmoittautumista.
Etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava viimeistään 29.3.2023:
https://link.webropolsurveys.com/S/0E548D9C38C41A9C
Kaikille määräaikaan mennessä ilmoittautuneille lähetetään Zoom-linkki kalenterikutsuna.
Ohjelma
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
- Vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
- Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen
- Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
- Seuran tilintarkastajan vaihtaminen vuodelle 2023. Syyskokouksessa 1.12.2023 Seuran tilintarkastajaksi vuodelle 2023 valittiin tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers (PwC). Sieltä on kuitenkin ilmoitettu, ettei tilintarkastusta ehditä tekemään julkaisutoiminnan valtionavun raportoinnin vaatimassa aikataulussa. Siksi on välttämätöntä vaihtaa tilintarkastaja. Seuran hallitus tekee kokouksessa ehdotuksen uudesta tilintarkastajasta.
- Seuran opinnäytetyöpalkintojen julkistaminen
- Seuran myöntämien apurahojen julkistaminen
- Kevätkokousesitelmä; Seuran opinnäytetyöpalkinnon saaja
- Kokouksen päättäminen.
- Kakkukahvit apurahan ja opinnäytetyöpalkinnon saajien kunniaksi
Seuran äänivaltaiset jäsenet voivat ehdottaa kokouksen asialistalle päätösasioita lähettämällä kirjallisen ehdotuksen Seuran toiminnanjohtajalle viimeistään 21.3.2023 (pekka . nygren [att] metsatiede. org). Keskusteluasioita voidaan esittää myöhemminkin, kuitenkin viimeistään kokouspaikalla kokouksen työjärjestyksen hyväksymisen yhteydessä.
Helsingissä 16.3.2023
Suomen Metsätieteellisen Seuran hallitus
Liitteet: