Hyväksytty perustavassa kokouksessa 1.4.1992
1. Nimi
Metsäbiologian Kerho toimii Suomen Metsätieteellisen Seuran yhteydessä.
2. Tarkoitus ja toiminta
Kerhon tarkoituksena on
- edistää metsäbiologista tutkimusta ja sitä koskevaa tieteellistä keskustelua,
- edistää metsäbiologisen tutkimuksen yhteyksiä muihin tieteenaloihin ja toisaalta käytäntöön,
- edistää metsäbiologista opetusta ja tutkijakoulutusta,
- toimia metsäbiologian tutkijoiden yhdyssiteenä, sekä
- lisätä alan tuntemusta ja arvostusta.
3. Jäsenet
Kerhon jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai yhteisö, joka haluaa edistää Kerhon tarkoitusta ja toimintaa, ja jonka Kerhon hallitus hyväksyy jäseneksi. Kerhon jäsenet ovat varsinaisia jäseniä tai yhteistyöjäseniä. Jäsenillä on oikeus erota kerhosta ilmoittamalla siitä sihteerille. Kunniajäseneksi Kerho voi vuosikokouksen päätöksellä kutsua Kerhon toiminnan alalla erityisesti ansioituneita henkilöitä.
4. Hallitus
Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu Suomen Metsätieteellisen Seuran hallituksen nimittäminä puheenjohtaja ja kuusi (6) kolmeksi vuodeksi valittua jäsentä, joista kaksi (2) on vuosittain erovuorossa. Kahtena ensimmäisenä vuonna erovuoroon tulevat määrätään arvalla. Hallituksen jäsenistä vähintään kahden tulee (2) tulee olla tutkimuslaitosten, vähintään kahden (2) yliopistojen ja vähintään yhden (1) käytännön palveluksessa. Kerhon vuosikokous tekee Suomen Metsätieteelliselle Seuralle esityksen hallituksen jäseniksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, ainakin kerran ensimmäisellä ja kerran toisella vuosipuoliskolla, ja sen lisäksi kun vähintään kolmannes hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan edustama kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toimikausi kestää vuosikokousten välisen ajan.
5. Kerhon nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa.
6. Kerhon kokousten koollekutsuminen
Kerhon kokoukset kutsuu koolle hallitus viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta ilmoittamalla kokouksesta hallituksen päättämissä metsäalan julkaisuissa tai tiedotteissa.
7. Kerhon kokoukset
Kerhon vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen tammikuun loppua.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kymmenen Kerhon jäsentä sitä hallitukselta erityisesti
ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kerhon kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset
tehdään, ellei säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa
päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kanta.
8. Vuosikokous
Kerhon vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus,
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
- todetaan kokouksen päätösvaltaisuus,
- hyväksytään kokouksen työjärjestys,
- esitetään vuosikertomus,
- vahvistetaan toimintasuunnitelma,
- nimetään ehdokkaat hallituksen puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi,
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
9. Sääntöjen muuttaminen ja Kerhon purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja Kerhon purkamisesta on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa Kerhon peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on ainakin kaksi kuukautta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta.